Version: 26/4-2026
Oplysningstekst til patienter
– sådan bruger vi dine personoplysninger
I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Lægerne i Osted,
Møllegårdsvej 1, 4320 Lejre, cvr:18045583, vi/klinikken behandler og
videregiver dine personoplysninger.
I forbindelse med vores samtale, undersøgelse, diagnostik og behandling
af dig som patient indsamler og behandler vi som dataansvarlig en række
personoplysninger om dig.
- Typer af oplysninger og formål
Vi kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig
(i det omfang det er relevant for netop dig):
|
Kategorier af registrerede personer og kategorierne af personoplysninger |
|
|
Kategori af registrerede: Patienter |
Særlige kategorier af personoplysninger: |
|
x Race eller etnisk oprindelse Politisk overbevisning x Religiøs overbevisning Filosofisk overbevisning xFagforeningsmæssigt tilhørsforhold |
Helbredsoplysninger Ved helbredsoplysninger forstås: Journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling af patienten, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningssvar, attester, henvisninger, øvrige helbredsoplysninger indsamlet via korrespondance med dig i forbindelse med e- og videokonsultationer, m.v. Seksuelle forhold eller orientering Genetiske data eller biometriske data til brug for identifikation Oplysninger om strafbare forhold, hvis oplyst af patienten |
|
Almindelige kategorier af personoplysninger: Stamoplysninger, som f.eks. navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., fødselsdato og herudover CPR-nummer, køn, familierelationer og sociale relationer, stilling, arbejdsrelationer og uddannelse, |
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Vores undersøgelse,
diagnostik og behandling af dig - Udarbejdelse af
lægeerklæringer - Udarbejdelse af attester til
brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv. - Kommunikation med eller
henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller
sygehuslaboratorier, herunder modtagelse og formidling af nødvendige
patientoplysninger mellem sundhedspersoner, fx bookede aftaler, diagnoser og
behandlingsplaner - Afholdelse af
videokonsultationer, hvis relevant - Eventuel anvendelse af
billedmateriale til diagnostik - Medicinordinationer, herunder
udstedelse af recepter - Indberetning til regionerne
(f.eks. kliniske kvalitetsdatabaser) og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitet,
forskning og administration - Forskningsformål
- Rekvisition af
laboratorieprøver til sygehuslaboratorier - Administrationsformål,
herunder ved kliniklukning, afregningsformål og indberetninger - Kvalitetsudvikling, herunder
forbedring af lægefaglig virksomhed - Overholde vores forpligtelser
i henhold til gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning,
databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks. - Dokumentationspligt, herunder
f.eks. journalføring - Overholdelse af basale
principper for behandling af personoplysninger - Iværksættelse og
vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger,
herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og
oplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning
af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af
computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer - Undersøgelse af mistanke
eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder - Håndtering af forespørgsler
og klager fra registrerede og andre - Håndtering af inspektioner og
forespørgsler fra tilsynsmyndigheder - Håndtering af tvister med
registrerede og tredjeparter - Statistiske undersøgelser og
videnskabelig forskning - Kilder
I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre
sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske
journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med
denne privatlivspolitik.
- Frivillighed
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du
personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse
personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne
vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle
tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har
du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker
det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en
videregivelse, der er baseret på samtykke.
- Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af
personoplysningerne
Det juridiske grundlag for at indsamle og behandle dine
personoplysninger er:
- Til brug for den almindelige
patientbehandling indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør
af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de særlige
kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens
artikel 9(2)(b), (c) og (h) - Herudover er vi forpligtet
til at behandle en række personoplysninger om dig ved den almindelige
patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om
sundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt kap. 1,
samt sundhedslovens kap. 9, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og
9(2)(b).
- Videregivelse af personoplysninger
Dine personoplysninger kan blive videregivet og delt med følgende
modtagerne.
- Andre sundhedspersoner,
f.eks.: - Ved henvisning af patienter
videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt - Ved indberetning af
laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne - RKKP (kliniske
kvalitetsdatabaser) - Offentlige myndigheder,
f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin,
vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale
myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger
en pligt hertil ifølge gældende lovgivning - Ved indberetning af
oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives
oplysninger til de regionale afregningskontorer - Ved udstedelse af recepter
videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK - Ved deltagelse i
forskningsprojekter eller kliniske forsøg kan dine personoplysninger
videregives til samarbejdspartnere i forskningsprojektet - I andre tilfælde kan
personoplysninger videregives til pårørende eller forsikringsselskaber
Det juridiske grundlag for
videregivelsen af dine personoplysninger er følgende:
- Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive dine
personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter
behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf.
databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(h) og art. 6(1)(c), f.eks. fordi det er
nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb for patienten, og
videregivelsen sker under hensyntagen til patientens interesse og behov. I de
tilfælde, hvor dit samtykke er påkrævet forud for videregivelse til andre
sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger alene til andre
sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 1,
jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a). - Kliniske kvalitetsdatabaser: Kliniske patientdata
videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sundhedslovens §§
195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske
kvalitetsdatabaser m.v., jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art.
6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund af et konkret
samtykke fra dig som patient. - Offentlige myndigheder: Vi kan videregive
personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsdatastyrelsen,
Styrelsen for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder,
Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en
specifik lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art.
6(1)(c) - Regionale afregningskontorer: Oplysninger til brug for
afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens
afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksis, jf.
sundhedslovens § 60 - Forskningssamarbejder/kliniske
forsøg: - Oplysninger kan videregives
til en forsker til brug for et konkret sundhedsvidenskabeligt forskningsprojekt
eller et konkret sundhedsdatavidenskabeligt forskningsprojekt, når der er
meddelt tilladelse til projektet efter lov om videnskabsetisk behandling af
sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter og sundhedsdatavidenskabelige
forskningsprojekter, lov om videnskabsetisk behandling af kliniske afprøvninger
af medicinsk udstyr m.v. eller lov om kliniske forsøg med lægemidler, jf.
sundhedslovens § 46, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(j) og art.
6(1)(e). - Oplysninger kan videregives
til andre forskningsformål med dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens
art. 9(2)(a) og art. 6(1)(a). - Fælles Medicin Kort: Medicinordinationer på
recepter samt vaccinationer videregives via IT-tjenesten FMK efter reglerne i
sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af
lægemidler særligt kap. 3, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og
art. 6(1)(c) - Øvrigt:
- Dine personoplysninger
videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke efter
reglerne i sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel
6(1)(a) og 9(2)(a) - Dine personoplysninger
videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter
reglerne i sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel
6(1)(a) og 9(2)(a) - Ved afdøde patienter kan
visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende efter
reglerne i sundhedslovens § 45, jf. databeskyttelsesforordningens artikel
6(1)(a) og 9(2)(a)
- Overførsel af personoplysninger til databehandlere
Dine personoplysninger behandles og opbevares hos følgende modtagere,
herunder vores databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks
fra os. Vores databehandlere er p.t.:
- Leverandører af IT-systemer,
transmission- og supportfunktioner, herunder XMO/CGM - SynLab (WebReg og WebPatient)
- Region Syddanmark (Den Nye
Henvisnings-formidling (DNHF)) - Melatech ( Dermloop til konference med deramtologer)
Dine personoplysninger vil også blive behandlet af vores databehandleres
underdatabehandlere, f.eks. PLSP A/S, der blandt andet behandler
personoplysninger i forbindelse med videokonsultationer.
- Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at
varetage de ovenfor angivne formål. Vi har dog i henhold til
journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare patientjournaler i
minimum 10 år efter seneste optegnelse i patientjournalen. Der kan opstå
tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere
tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor
oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.
- Dine rettigheder
Du har ifølge databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er
forpligtet til at oplyse dig om, herunder retten til indsigt i
personoplysninger og i særlige tilfælde ret til at få ændret ukorrekte
oplysninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til at få begrænset
oplysninger, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod
behandlingen af personoplysningerne.
Vi skal dog gøre dig opmærksom på, at dine rettigheder er begrænset af
den lovgivning, som gælder for praktiserende læger, herunder f.eks.
journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i
patientjournaler, men alene foretages rettelser / tilføjelser.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er
utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder
Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
- Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger
eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på
følgende kontaktoplysninger:
Kontaktoplysninger på klinikken:
Lægerne i Osted ApS
46497466
Møllegårdsvej 1, Osted
4320 Lejre
CVR: 18045583
Dato: 26/4-2026